在庫管理システム導入のメリットと導入の失敗をしないためのポイント

在庫管理が不適切で、すぐに現金化できない在庫を過剰に抱えてしまうとキャッシュフローが悪化、資金繰りが難しくなってしまいます。
適切な在庫管理を行うことで、効果的な資金の運用ができるようになります。

在庫の見える化を行うことは、欠品を防止するためにも重要です。
適切に在庫を管理することで、販売機会ロスを削減することができ、収益の拡大に繋げることができます。

過剰に在庫を抱えてしまうと、在庫を保管するスペースも必要になりますし、在庫を管理するための業務も増えてしまいます。
また、逆に在庫が不足すると、急な注文に対し急遽商品をかき集めたりしなければならなくなるため、余分な費用がかかります。
これらのコストを削減するためにも、適切な在庫管理が重要になります。

在庫管理システムは、主に倉庫の中にある実際の在庫数を管理し、在庫が過不足なく存在するかを把握するためのシステムです。
在庫情報や入出庫情報を登録することで、在庫の見える化を行い、過剰在庫や欠品を防止することができます。
また、在庫が何処にあるのかを管理するロケーション管理も可能になるので、倉庫内の何処に、何が、幾つあるのか一目で確認できるようになります。

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販売管理システム等の基幹システムでも、在庫の管理を行うことができますが、専用の在庫管理システムとの違いは何なのでしょうか？
一般的に販売管理システムなどの基幹システムでは、帳簿上の理論在庫を管理します。
しかし、在庫管理システムでは、実際の在庫の数、実在庫を管理します。
これにより、帳簿上では在庫があるのに、実際に倉庫に行ったら在庫が無かったというケースや、それとは逆に帳簿上には存在しない過剰在庫が倉庫に眠っていたということを防止できるようになります。

在庫管理システムを導入し、ハンディターミナルやバーコードリーダーなどの機器と連携することで、様々なメリットが得られます。

在庫管理システムの導入を行う際には、下記の準備を行うことが重要になります。

①倉庫内の整理整頓

在庫管理システム導入の第一ステップは倉庫内の整理整頓になります。商品や倉庫で使う備品が適切な場所にきちんと保管されていることが在庫管理の最初のステップになります。

②在庫管理、倉庫管理業務フローの明確化

業務の流れを明確にすることにより、自社の運用に合った在庫管理システムの選定が可能になります。
適切な在庫管理システムを選定するためにも、作業フローの見える化が重要になります。

③ロケーションの設定

商品を保管する場所に誰でも認識できるよう一定のルールに沿って番号を振ります。
これにより、この番号と商品を紐づけることで、商品が何処にあるのかを管理することができます。

④マスターデータの登録

在庫管理システムに、商品マスタ、届け先マスタなどシステムの運用で必要となる基礎データの事前登録を行います。

在庫管理システムを実運用するポイントとしては、下記が挙げられます。