文書管理アウトソーシングサービス業向け／出荷検証システム｜導入事例

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文書管理アウトソーシングサービス業向け／出荷検証システム

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システム概要

: 文書管理アウトソーシングサービス
: 出荷検証システム
: 文書
: サーバー、PC、コンベア、USBカメラ、バーコードリーダ

導入システムの概要

誤出荷を防止し、出荷履歴を追えるようにするためのシステムです。
出荷作業時に、出荷予定に基づき、バーコードによる出荷検品を行い、さらに、出荷物を撮影し、写真と出荷データを比較することで、出荷検品精度を上げることができます。
出荷後の出荷実績データ、撮影画像はシステム上から本社や上位システムに送信することができます。

導入メリット

導入前の課題

企業や官公庁から預かっている文書は機密性が非常に高いため、誤出荷が発生した場合、深刻なリスクを負うことになってしまう。
そのため、誤出荷を発生させない精度の高い出荷検品を行えるようにしたかった。
また、無用なトラブルを回避するため、出荷実績を追跡出来るようにもしたかった。

導入後の効果

バーコード検品と、写真撮影後の目視検品による2重の検品により、誤出荷防止と同時に、出荷事実の証拠確保を実現しました。
誤出荷防止、リスク回避！

運用フローイメージ

1．出荷データ受信

上位システム（本社など）から出荷予定データを受信します。

2．出荷検品

出荷物のバーコードをバーコードリーダでスキャンします。
※出荷予定と違うものをスキャンすると警告が出ます。
出荷物を写真撮影し、写真データを出荷した証拠として保存します。

2重で検証する為、出荷物の写真と、出荷予定データを比較します。
出荷実績データを上位システムに送信し、出荷実績を一括管理します。

3．出荷

検品済みの文書を出荷（もしくは破棄）します。

その他機能・運用

急な問合せに対応

顧客から保管物の問合せが来ます。
（たとえば「あの文書はいつ破棄したんでしたっけ？」など）
システムで出荷履歴を確認し、すぐ回答することが出来ます。

貴社独自のシステムを開発します！

独自システムの開発

アトムエンジニアリングではお客様のご要望に合わせてオーダーメイドでの開発を行っております。
自社にあったシステム導入をご検討されている方は、ぜひお問合わせください。

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