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OA機器レンタル業者 R様

導入システム

レンタル管理システム

取扱い商品 OA機器
主な機器 PC、レーザープリンタ、アクセスポイント、ハンディターミナル
導入システムの概要
  • レンタル品の貸出状況を管理します。
  • レンタル品の在庫管理とロケーション管理を行います。
  • 倉庫内のロケーションを管理し、出荷時にはピッキングリストを出力、リストピッキングを行います。
  • 出荷時にハンディターミナルで出荷検品を行います。
  • 引取指示書を印刷。それの指示に従い回収作業を行います。
  • 回収されたレンタル品の引取実績を管理します。

システム導入前の課題と効果

Before

  • お客様からレンタルの依頼があっても念のため倉庫に行って在庫を確認しなければならないこともあり、すぐに返答できないことがあった。
  • データの二重三重の管理が発生していたので、作業に負荷がかかっていた。
  • 台帳上で在庫を確認していたため、リアルの在庫数と差異が発生してしまうことがあり、販売機会ロスが発生してしまうことがあった。
  • 新人ではどこにレンタル品があるか分からないことがあり、出荷に時間がかかった。
  • 棚卸をする際に在庫数に差異があった。
  • 手書きの台帳で管理していたために、引取りの日付が過ぎても気づかないことがあった。
  • 稼働率などを分析するための基本情報を集めることが難しかった。
  • 誤出荷がありクレームがあった。
  • システムの導入を検討していたが、価格が高かったため導入を見送っていた。
下矢印

After

  • クラウド型のレンタル管理システム

    なので、どこにいても正確な在庫数の確認が一目でできるようになり、お客様からのレンタル依頼にすぐに回答できるようになった。
  • データの一元管理が可能になったので、作業がスムーズに進むようになった。
  • ハンディターミナルを利用したリアルタイム管理が可能になったので、販売機会ロスが減った。
  • ロケーション管理が可能になったので、「どこに」、「なにが」、あるかがすぐに分かるようになった。
  • 在庫管理の精度が上がり、棚卸時に在庫の差異がなくなった。また、ハンディターミナルの利用によりスピーディーに棚卸ができるようになった。
  • システムで引取りの日付を簡単に確認できるようになったので、引取り日付が過ぎてしまうというミスがなくなった。
  • 各種CSVデータの出力が可能なので、稼働状況などを分析するための基本情報が収集しやすくなった。
  • ハンディターミナルで検品を行うことで誤出荷を防止できるようになった。
  • クラウド型なので導入コストを抑えることができた。

運用フローイメージ(レンタル管理システム)

1.在庫の確認と予約

  • お客様からレンタルの依頼を受け、システムで在庫の確認を行います。
  • 在庫を確認後、システムで貸出先とレンタル期間を入力し予約。お客様にレンタル可能である旨を返答します。
運用フローイメージ

2.出庫と出荷作業

  • システムからピッキングリストを出力し、ピッキングを行います。
  • 出荷場へ移動。ハンディターミナルで検品を行い、出荷します。
運用フローイメージ

3.引取作業

  • システムから引取指示書を出力します。
  • 指示書の指示に従いレンタル品を引き取ります。
運用フローイメージ

4.引取実績登録

  • 回収してきたレンタル品のバーコードをハンディターミナルで読み取り引取実績を登録します。
  • 棚に戻す際にレンタル品とロケーションのバーコードを読み取ります。
運用フローイメージ

※弊社のお客様システム導入事例を掲載させていただきました。プライバシーの関係でお客様名は伏せさせていただいております。
導入事例の詳細をお知りになりたい方はお気軽にご連絡ください。導入企業様のご迷惑にならない範囲でお答えさせていただきます。

このレンタル管理システム導入事例 について

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